Office Coördinator

Wat ga je doen?

Voor onze partner zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Coördinator die van maandag tot en met vrijdag beschikbaar is. Onze partner is actief in de ontwikkeling van accountancysoftware, en jouw rol is essentieel om ervoor te zorgen dat werken op kantoor voor iedereen zo prettig en efficiënt mogelijk verloopt.

In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor kantoorpersoneel, leveranciers, gasten en bezorgdiensten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van binnenkomende communicatie via e-mail, post en telefonie tot het efficiënt afhandelen van vragen en verzoeken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor facilitymanagement ondersteun je bij het naleven van veiligheids- en beveiligingsrichtlijnen.

Naast administratieve taken draag je ook bij aan de werksfeer. Je zorgt ervoor dat tradities op kantoor worden uitgevoerd, en organiseert interne evenementen die de teamgeest versterken en de medewerkers ervaring positief beïnvloeden. 

Wat vragen wij?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen;
• Schriftelijke- en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn sterk;
• Beheersing van de Engelse taal is een pre;
• Ervaring met financiële rapportages
• Ervaring in de SaaS- of recurring revenue-sector is een pré
• Kennis van Netsuite en O365 is een pré

Wat bieden wij?

• Een maximaal startsalaris van €3.300,- bruto per maand op basis van fulltime;
• Laptop;
• 25 vakantiedagen en de optie om 5 dagen bij te kopen; 
• Bonusregeling; 
• Reiskostenvergoeding; 
• 50/50 pensioenregeling; 
• Werken bij een internationaal georiënteerd en financieel gezond bedrijf met groeiambities.
• Leuke teamuitjes (die jij helpt organiseren)

Wie is onze partner?

Onze partner ondersteunt controllers, accountants en auditors met softwareoplossingen en is een ambitieus en innovatief bedrijf van ± 70 man in Nederland. Ze ontwikkelen (gebruiksvriendelijke en flexibele) software voor accountants. Dagelijks zorgen zij voor de ondersteuning van ruim 10.000 gebruikers door het hele land. Er is sprake van een dynamische en professionele omgeving waarin jij veel ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Er komt een opleidingstraject op maat aangezien jouw ambitie voorop staat! Daarnaast is er veel ruimte voor gezelligheid dus binnen het team wordt ernaast hard gewerkt ook veel gelachen!