Enthousiaste Office Manager & Gastvrouw
€ 3200 
Woerden 
MBO 
HR & Office SupportWat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket. Je bent breed inzetbaar en verricht allerhande secretariële werkzaamheden.
Je beheert de gezamenlijke agenda, maakt afspraken en zorgt dat alles duidelijk is voor collega’s, klanten en derden
Je neemt de telefoon aan en volgt actiepunten op
Je behandelt elke dag de in- en uitgaande post en je bewaakt de e-mail
Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van gasten en bezoekers
Je bent het aanspreekpunt voor bezorgers van goederen en diensten
Je houdt de gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd
Je verzorgt persoonlijke attenties voor klanten en collega’s
Op verzoek maak je kopieën en prints van vertrouwelijke documenten
Je beheert kantoorbenodigdheden en bent verantwoordelijk voor het tijdig bestellen hiervan
Je verzorgt koffie, thee en gezonde catering voor medewerkers en gasten. Alle producten worden ingekocht bij lokale leveranciers
Je werkt nauw samen met 2 collega’s op het secretariaat en je hebt veelvuldig contact met consultants, verkopers, managers, engineers, beheerders en ontwikkelaars.
Je rapporteert aan de HR Manager.
Wat vragen wij?
• MBO werk- en denkniveau;
• Je bent handig met MS Office tools
• Je bent servicegericht en dienstverlenend
• Je bent enthousiast en representatief
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
Wat bieden wij?
• Het start salaris is € 3.200,- bruto per maand afhankelijk van je kennis en ervaring
• 25 vakantie dagen
• Vakantiegeld
• Ruimte voor persoonlijke groei
• Fijne werkomgeving met een goede onderlinge sfeer en leuke collega’s
Wie is onze partner?
Deze organisatie, oorspronkelijk een familiebedrijf, is nu een prominente speler in de Europese markt voor retailautomatisering, met een focus op het ontwikkelen en beheren van geavanceerde SaaS-oplossingen voor de detailhandel. Hun hoofdproduct is een geavanceerd online en realtime omnichannel cloudplatform dat een stevige basis biedt voor POS, ERP en WMS, ter ondersteuning van marktstrategieën in sectoren zoals detailhandel, groothandel, horeca en e-commerce. Jaarlijks genereren klanten 3,2 miljard euro verkoopomzet uit online transacties op hun platformen, met 35.000 actieve gebruikers die dagelijks de software gebruiken. De organisatie, met ruim 100 medewerkers, staat bekend om haar klantgerichte aanpak en levert op maat gemaakte, betrouwbare en toekomstbestendige softwareoplossingen.
