Office Manager

Wat ga je doen als Office Manager?

Als Office Manager ben jij de spil in onze organisatie. Je ondersteunt de Managing Director van MCFBE en de President van de MCF, en speelt een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Van financiële administratie tot organisatorische ondersteuning: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Beheer van agenda’s, inkomende en uitgaande communicatie en archivering.

• Ondersteuning van internationale bestuursleden bij het plannen van reizen en het beschikbaar stellen van vergaderstukken via online portalen.

• Coördineren en beoordelen van aanvragen voor goede doelen donaties. • Controleren en boeken van dagafschriften en financiële projectadministratie.

• Invoeren en bijhouden van administraties (o.a. in AccountView).

• Assisteren bij salarisadministratie, loonheffingen en accountantscontroles.

• Opstellen van cashflow statements en kwartaaloverzichten voor interne stakeholders.

• Ondersteuning bij kwartaalbijeenkomsten en diverse administratieve taken.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationaal opererende holding.

• Een salaris gebaseerd op kennis en ervaring van max €4500

• Een inspirerende werkomgeving waarin je samenwerkt met internationale stakeholders.

• Een klein, hecht team waar je écht het verschil kunt maken.

• Werkweek van 4 dagen (3 of 5 dagen bespreekbaar).

Wat neem jij mee?

• Minimaal 4 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie.

• HBO werk- en denkniveau, met een sterke administratieve en organisatorische achtergrond.

• Kennis van financiële administratie (opleiding in boekhouding is een pré).

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

• Vloeiend in Nederlands en Engels (Engels is de voertaal binnen de organisatie).

• Een zelfstandige en gestructureerde werkstijl, maar ook een echte teamspeler.

• Affiniteit met Suriname en/of het Caribisch gebied is een pré.

Bij wie ga je werken?

MCFBE is een internationale financiële holding met een breed portfolio aan zakelijke activiteiten, variërend van de Kersten Group of Companies, het oudste en meest gerenommeerde bedrijf van Suriname, tot Jolley Holding Aruba. Wij zijn actief in het Caribisch gebied, waaronder Aruba, Curaçao, Bonaire en Suriname. Onze winstgevende activiteiten ondersteunen de Moravian Church Foundation (MCF), een stichting die wereldwijd theologische opleidingen en maatschappelijke projecten financiert. Jouw werk heeft dus niet alleen impact binnen het bedrijf, maar draagt ook bij aan betekenisvolle doelen!