Office Manager

Wat ga je doen als Office Manager?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket. Je bent breed inzetbaar en verricht gevarieerde werkzaamheden. 

• Je beheert de gezamenlijke agenda, maakt afspraken en zorgt dat alles duidelijk is voor collega’s, klanten en derden 

• Je neemt de telefoon aan en volgt actiepunten op 

• Je behandelt elke dag de in- en uitgaande post en je bewaakt de e-mail 

• Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van gasten en bezoekers  

• Je bent het aanspreekpunt voor bezorgers van goederen en diensten 

• Je houdt de gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd 

• Je verzorgt persoonlijke attenties voor klanten en collega’s 

• Op verzoek maak je kopieën en prints van vertrouwelijke documenten 

• Je beheert kantoorbenodigdheden en bent verantwoordelijk voor het tijdig bestellen hiervan 

• Je verzorgt koffie, thee en gezonde catering voor medewerkers en gasten. Alle producten worden ingekocht bij lokale leveranciers 

Je werkt nauw samen met 2 collega’s op het secretariaat en je hebt veelvuldig contact met consultants, verkopers, managers, engineers, beheerders en ontwikkelaars. Je rapporteert aan de HR Manager. 

Wat hebben we jou te bieden?

• Het start salaris is € 3.200, – bruto per maand afhankelijk van je kennis en ervaring 

• Een veelzijdige en verantwoordelijke job 

• 25 vakantie dagen 

• Reiskostenvergoeding 

• Vakantiegeld 

• Ruimte voor persoonlijke groei 

• Fijne werkomgeving met een goede onderlinge sfeer en leuke collega’s

Wat neem jij mee?

• MBO werk- en denkniveau;  

• Je bent handig met MS Office tools 

• Je bent servicegericht en dienstverlenend 

• Je bent enthousiast en representatief 

• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig 

• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal 

• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar 

Bij wie ga je werken?

Deze organisatie is een toonaangevend bedrijf in Retail automatisering in Europa. Ze ontwikkelen en beheren innovatieve SaaS-oplossingen voor Retail organisaties. Hun belangrijkste product ondersteunt winkels, webshops en magazijnen. Deze organisatie heeft een sterke focus op klanttevredenheid en samenwerking. Ze zijn pioniers in de integratie van fysieke winkels en online platforms sinds 1989. Met meer dan 100 medewerkers en 35.000 dagelijkse gebruikers, ondersteunt hun software jaarlijks meer dan 3 miljard euro aan Retail omzet. Ze bedienen diverse sectoren zoals voeding, horeca, mode en doe-het-zelf. Het bedrijf streeft naar een cultuur van samenwerking en klanttevredenheid.