Ben jij administratief sterk en heb jij een helikopterview? En wil jij je carrière gaan voortzetten in een groeiende en internationale organisatie waar je alle ruimte krijgt voor zelfontplooiing? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

In deze diverse functie ben je echt de spil in de organisatie! Onze partners, een internationale speler op het gebied van ERP software, is door onder andere verschillende overnames, flink gegroeid! Hierdoor is er ruimte gekomen voor een Contract Order Administrator die nauwlettend de huidige contracten in beheer houdt. Dit houdt in dat er meer dan 2000 contracten zijn die je correct afhandelt. Hierbij is het van belang dat je deze data conform standaardisatie binnen het ERP systeem opvoert. Eventuele mutaties, zoals annuleringen of eventuele verlengingen, houd je dan ook adequaat bij en neem je actie indien nodig.

Daarnaast ben je ook commercieel sterk en weet je door accurate administratie het salesproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. De bijbehorende taken zoals het tijdig verwerken van de sales orders en zorg dragen voor correcte verwerking van de project uren van de consultants zijn belangrijke onderdelen van je functie waar jij je hand niet voor omdraait! Ook ben je een aanspreekpunt voor klanten, dus deze sta je graag te woord. 

Tenslotte is in deze functie een helikopterview van belang. Naast contractbeheer en sales ondersteuning, heb je ook oog voor afspraken met derde partijen, bijvoorbeeld leveranciers. Hierbij houd je oog voor het gehele proces en weet je marges goed in de gaten te houden om zo kosten te besparen. Je weet structuur aan te brengen en processen te standaardiseren. 

In deze rol rapporteer je direct aan de regionale Finance manager en je weet hem te ondersteunen waar nodig is. Je bent voornamelijk op het kantoor in Woerden, maar het zal een paar keer in de maand voorkomen dat je ook naar het kantoor in Uden zal gaan reizen. Daarnaast ben je ook eens, sporadisch welteverstaan, aanwezig zijn op het kantoor te Antwerpen. 

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met een afgeronde opleiding met een sterk administratief component)
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en bij voorkeur ook Sales Support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal aangezien onze partner  
internationaal actief is
• Je bent uiterst communicatief vaardig en je weet te schakelen met verschillende 
stakeholders
• Je hebt ruime ervaring met MS office  
• Je werkt uiterst nauwkeurig en je bent stressbestendig; je kan dan ook goed om gaan met deadlines
• Je werkt zelfstandig, klantgericht én je hebt oog voor detail
• Je hebt een proactieve houding en je bent leergierig ingesteld
• Affiniteit met de IT branche 

Wat kunnen wij bieden?

· Salaris wat oploopt tot 55K per jaar (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
· Laptop en mobiel van de zaak
· 26 vakantiedagen per jaar 
· Werkgever draagt 50% van de pensioenpremie kosten
· De deur staat bij iedereen open en aankloppen hoeft dus niet, kortom een platte organisatie waar een gezellige informele sfeer hangt 
· Een potje tafeltennissen met je collega’s en een massage op zijn tijd worden vanuit de organisatie gefaciliteerd 
· Daarnaast wordt de week graag afgesloten met een borrel (uiteraard in de huidige situatie niet i.v.m. corona maatregelen maar indien het weer kan wordt dit graag weer gefaciliteerd)

Wie is onze partner?

Onze partner is een internationale ERP software leverancier voor de handel en de industrie. Met meerdere vestigingen over heel de wereld werken zij aan constante verbetering en doorontwikkeling van volledig geïntegreerde ERP systemen. Dit moet men al meer dan 40 jaar en met succes! Met een no-nonsens mentaliteit en informele sfeer is het een organisatie waar men met veel plezier voor werkt!

Claudia Korten
Consultant


SOLLICITEER