HR & Office Manager – Utrecht (24 uur)

Wat ga je doen als HR & Office Manager – Utrecht (24 uur)?

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol. Je schakelt moeiteloos tussen HR-taken en office management. Ongeveer 60% van je tijd besteed je aan HR-werkzaamheden, de overige 40% aan het soepel laten verlopen van de organisatie op kantoor. Je werkt samen in een team van vier en samen zijn jullie verantwoordelijk voor meerdere labels binnen één organisatie met in totaal circa 70 professionals. 

Jouw verantwoordelijkheden op een rij: 

• Beheren van agenda’s en mailboxen 

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers 

• Verwerken van salarismutaties, uren en vragen over loon, pensioen en verlof 

• Regelen van wagenparkbeheer, inclusief contact met leasemaatschappijen 

• Ondersteunen bij verzuimdossiers en contact onderhouden met het UWV 

• Bestellen van IT-middelen, verwerken van inkoopfacturen en werken met AFAS 

Wat hebben we jou te bieden?

• Bruto maandsalaris tussen €3.250 en €4.250 (o.b.v. 40 uur) 

• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken 

• 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) 

• Laptop, telefoon en alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen 

• Opleidingsmogelijkheden, coaching en ruimte voor ontwikkeling 

• Sportabonnement via de werkgever 

• Regelmatig leuke teamactiviteiten en events 

• Goed bereikbaar kantoor in Utrecht (OV en auto) 

• Contract met uitzicht op vast dienstverband 

Wat neem jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau (HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar) 

• Minimaal 2 jaar ervaring in HR- en/of Office ondersteuning 

• Ervaring met administratiesystemen (kennis van AFAS is een pré) 

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig 

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands 

Bij wie ga je werken?

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie die overheden en financiële instellingen ondersteunt bij hun digitale transformatie met SAP-technologie. De cultuur is informeel, open en gericht op samenwerking. Je werkt in een hecht team dat centraal opereert voor meerdere labels binnen één organisatie. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én echt impact te maken.