Assistant Office Manager

Wat ga je doen als Assistant Office Manager?

Als Assistent Office Manager ben jij samen met de Office Manager de spil in onze organisatie. Je ondersteunt samen met de Office Manager de Managing Director van MCFBE en de President van de MCF, en speelt een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw focus is de organisatorische ondersteuning: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Beheer van agenda’s, inkomende en uitgaande communicatie en archivering.
• Ondersteuning van internationale bestuursleden bij het plannen van reizen en het beschikbaar stellen van vergaderstukken via online portalen.
• je gaat een rol spelen bij de upgrading van de corporate website
• Coördineren en beoordelen van aanvragen voor goede doelen donaties.
• Ondersteuning bij kwartaalbijeenkomsten en diverse administratieve taken.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationaal opererende holding.
• Een salaris gebaseerd op kennis en ervaring van max €3750 op fulltime basis
• Een inspirerende werkomgeving waarin je samenwerkt met internationale stakeholders.
• Een klein, hecht team waar je écht het verschil kunt maken.
• Werkweek van 3 dagen.

Wat neem jij mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• MBO/HBO werk- en denkniveau, met een sterke administratieve en organisatorische achtergrond.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Vloeiend in Nederlands en Engels (Engels is de voertaal binnen de organisatie).
• Een zelfstandige en gestructureerde werkstijl, maar ook een echte teamspeler.
• Affiniteit met Suriname en/of het Caribisch gebied is een pré.

Bij wie ga je werken?

MCFBE is een internationale financiële holding met een breed portfolio aan zakelijke activiteiten, variërend van de Kersten Group of Companies, het oudste en meest gerenommeerde bedrijf van Suriname, tot Jolley Holding Aruba. Wij zijn actief in het Caribisch gebied, waaronder Aruba, Curaçao, Bonaire en Suriname. Onze winstgevende activiteiten ondersteunen de Moravian Church Foundation (MCF), een stichting die wereldwijd theologische opleidingen en maatschappelijke projecten financiert. Jouw werk heeft dus niet alleen impact binnen het bedrijf, maar draagt ook bij aan betekenisvolle doelen!