Receptioniste / Front Office Medewerker – Delft / 24-40 uur

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's? Houd je van afwisseling, contact met mensen én een goed georganiseerd kantoor? Dan is dit misschien wel de functie voor jou. In deze rol zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat vergaderruimtes, voorraden en facilitaire zaken goed geregeld zijn. Geen dag is hetzelfde. Je komt terecht binnen een professionele organisatie met een informele sfeer, waar collega's elkaar helpen en samenwerken centraal staat.

€ 3000

Delft

MBO

HR & Office Support

Wat ga je doen als Receptioniste / Front Office Medewerker – Delft / 24-40 uur?

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie. Dankzij jouw inzet voelen bezoekers zich welkom en kunnen collega’s hun werk goed uitvoeren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· Ontvangen en aanmelden van bezoekers en leveranciers;

· Beantwoorden van telefoongesprekken en verwerken van e-mails;

· Beheren van vergaderruimtes en ontvangstvoorzieningen;

· Verwerken van inkomende en uitgaande post;

· Bestellen en beheren van kantoor- en pantryartikelen;

· Organiseren van lunches, bijeenkomsten en kleine evenementen;

· Ondersteunen bij facilitaire en administratieve werkzaamheden;

· Signaleren van verbeteringen en meedenken over een efficiënt kantoor.

Wat hebben we jou te bieden?

· Salaris tussen € 2.300 en € 3.000 bruto per maand;

· 8% vakantiegeld;

· Prestatiebonus bij een goede beoordeling;

· Winstdelingsregeling;

· Pensioenregeling met slechts 2% eigen bijdrage;

· 30 vakantiedagen per jaar;

· Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding;

· Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Werkomgeving

· Informele en collegiale werksfeer;

· Betrokken collega’s die voor elkaar klaarstaan;

· Gezamenlijke lunches;

· Regelmatige borrels en teamactiviteiten;

· Veel afwisseling in werkzaamheden;

· Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid.

Wat neem jij mee?

Je vindt het leuk om met mensen in contact te zijn en krijgt energie van een goed georganiseerde werkomgeving. Je ziet werk liggen, bent behulpzaam en pakt zaken zelfstandig op.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

· MBO 4 werk- en denkniveau;

· Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar geen harde eis;

· Representatief en communicatief vaardig;

· Gestructureerd en zelfstandig kunnen werken;

· Goede beheersing van de Nederlandse taal;

· Basiskennis van Microsoft Office.

Bij wie ga je werken?

Deze functie is ideaal voor iemand die graag het aanspreekpunt van een organisatie wil zijn. Je hebt dagelijks contact met verschillende mensen, schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Jouw werk zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega’s prettig kunnen werken en het kantoor goed georganiseerd blijft.