Coördinator Servicekosten Administratie

Wat ga je doen?

Als Coördinator Servicekosten Administratie combineer je operationele taken met coördinerende verantwoordelijkheden. In de operatie werk je aan de service- en stookkostenafrekeningen voor een portefeuille van ongeveer 60.000 woningen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en verslaglegging van deze afrekeningen, waarbij je samen met jouw team van vijf collega's zorgdraagt voor een soepel en accuraat proces. Daarnaast lever je, gezien de voortdurende innovatie in de markt waarin de organisatie opereert, een adviserende bijdrage aan innovatieprojecten.

Naast je operationele taken bewaak je als coördinator de voortgang van de werkzaamheden binnen het team. Jij bent de steunpilaar en voor inhoudelijke vragen kan een ieder bij jou terecht. Daarnaast speel je belangrijke rol in het vertegenwoordigen van de afdeling Servicekosten binnen de interne organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rij:
·        Waarborgen van de voortgang, planning en kwaliteit van de service- en stookkostenafrekeningen; tijdig signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen
·        Verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en verslaglegging van de afrekeningen voor circa 60.000 woningen
·        Verwerken en goedkeuren van facturen, en afhandelen van geschillen, zoals bezwaarprocedures met betrekking tot afrekeningen
·        Onderhouden van contact met externe partijen
·        Fungeren als eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken
·        Begeleiden en waar nodig coachen van (onervaren) teamleden, inclusief het voorbereiden en voeren van periodieke teamoverleggen en plannings- en beoordelingsgesprekken

Wat vragen wij?

·        HBO werk- en denkniveau en een financiële opleidingsachtergrond;
·        Ruime werkervaring op het gebied van servicekosten administratie;
·        Ambitie om de stap richting teamleider te zetten;
·        Sterk cijfermatig inzicht.

Wat bieden wij?

·        Een goed salaris conform CAO Woondiensten tussen de € 3.748 en € 4.727 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
·        Een eindejaarsuitkering;
·        Thuiswerkvergoeding;
·        Een mobiliteitskaart;
·        Laptop en telefoon van de zaak;
·        Een fulltime werkweek van 36 uur;
·        De mogelijkheid om parttime (32 uur) te werken;
·        Vakantiedagen en vakantiegeld volgens de CAO;
·        Een uitstekende pensioenregeling waarbij de werkgever 2/3 van de premie inlegt;
·        Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans;
·        De keuze uit; extra vrije dagen, een fietsenplan of bedrijfsfitness;
·        Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden via interne opleidingsacademie;
·        Hybride werken: thuis en op kantoor;
·        Een modern kantoor nabij een treinstation.

Wie is onze partner?

Onze partner is een Nederlandse woningcorporatie die zich richt op het verhuren, beheren en ontwikkelen van sociale huurwoningen en woningen in de vrije sector. Hun doel is het bieden van goede en betaalbare huisvesting. Onze partner verhuurt en onderhoudt woningen, ontwikkelt nieuwe projecten en renoveert bestaande panden. Ze werken aan duurzaamheid en energiebesparing, bevorderen sociale cohesie in buurten en werken samen met gemeenten en andere organisaties.