Skip to main content

Recruitment Process Outsourcing Aanpak in een Notendop

Wij stellen een team van professionals ter beschikking die actief voor u werven. Dit team, bestaande uit ervaren Recruiters, Talent Sourcers en onze marketing experts in Employer Branding handelen en communiceren onder uw bedrijfsnaam. Hierdoor is de drempel voor potentiële kandidaten om te solliciteren laag. U behoudt de regie en alle gegenereerde data. We ontwikkelen aparte wervingscampagnes voor elke functiegroep, omdat elke campagne uniek is qua aanpak en doelgroep. Werving is marketing; een netwerk hebben en de juiste inspanningen leveren zijn essentieel voor succes. Een diepgaande functieanalyse, doelgroep bepaling, voordelenpakket ontwikkelen, juiste keuze van communicatiemiddelen en methoden dragen bij aan succes! Bekijk onze infographic!

Wanneer overstappen naar RPO?

Als uw bedrijf in een groeifase zit of nieuwe markten betreedt, kan de vraag naar nieuw talent groter worden dan wat uw interne team aankan. RPO biedt de schaalbaarheid en middelen om deze pieken in wervingsbehoefte moeiteloos op te vangen.

Als u continu veel nieuwe medewerkers moet aannemen, kan het een uitdaging zijn om dit proces soepel en snel te laten verlopen. RPO kan helpen om uw wervingsprocessen te stroomlijnen en te zorgen voor een constante instroom van kwalitatief goede kandidaten.

Als uw interne wervingsteam overbelast is of niet beschikt over de juiste expertise en technologie om aan de wervingsbehoeften te voldoen, kan RPO de oplossing zijn. Dit is vooral nuttig wanneer u moeite heeft om specifieke, moeilijk vervulbare rollen in te vullen.

Wanneer u de kosten van uw wervingsprocessen wilt verlagen zonder concessies te doen aan de kwaliteit, biedt RPO een kostenefficiënt alternatief. Hiermee kunt u uw uitgaven beter beheersen terwijl u toch de beste talenten aantrekt.

Als uw HR-team te veel tijd kwijt is aan de dagelijkse wervingsactiviteiten en daardoor geen ruimte heeft voor strategische projecten, kan RPO de operationele last verlichten. Zo kan uw HR-afdeling zich concentreren op wat echt belangrijk is, zoals talentontwikkeling en het versterken van uw employer brand.

Stap 1: RPO Scan

De eerste stap voor een succesvol Recruitment Process Outsourcing traject begint met onze RPO Scan. Wij maken een diepgaande analyse van uw organisatie en de personeelsbehoefte. We nemen de tijd om uw bedrijf te begrijpen, van de kernwaarden tot de strategische doelen. Vervolgens identificeren we de specifieke vaardigheden en eigenschappen die nodig zijn voor succes. Dit plan omvat geavanceerde screeningmethoden, gerichte wervingskanalen en een strategie om topkandidaten aan te trekken. We zorgen ervoor dat het plan niet alleen efficiënt is, maar ook kosteneffectief.

Recruitment scan

Stap 2: Aanpak

Ons team kan uw huidige wervingsprocessen evalueren en bepalen welke tools en technologieën het meest geschikt zijn voor uw specifieke behoeften. Of het nu gaat om applicant tracking systemen, screeningsoftware, of andere hulpmiddelen, we zorgen ervoor dat u de juiste instrumenten heeft om het wervingsproces te optimaliseren. Na het
bepalen van de benodigde tools en de reikwijdte van het wervingsproject, stellen we een gedetailleerde offerte op basis van uren op. Dit stelt u in staat om volledig inzicht te krijgen in de kosten en zorgt ervoor dat er geen verrassingen zijn tijdens het wervingsproces.

 

Plan op maat

Stap 3: Start!

Nadat u het op maat gemaakte plan van aanpak hebt geaccepteerd, gaan we direct van start met de werving campagnes om de juiste talenten voor uw organisatie te vinden. We begrijpen dat tijd van essentieel belang is, en we streven naar een nauwe en intensieve samenwerking met u als partner in dit proces. Ons toegewijde team zal niet alleen inzetten op effectieve communicatie, maar we zullen ook op locatie aanwezig zijn bij uw organisatie. Dit betekent dat we fysiek aanwezig zullen zijn op uw locatie om de samenwerking te versterken, uw bedrijfscultuur beter te begrijpen en om eventuele vragen of zorgen direct te kunnen aanpakken. We zijn er om te zorgen dat alles soepel verloopt en om proactief te reageren op elke behoefte die zich tijdens het wervingsproces voordoet.

Intern Apparaat gaat van start

Stap 4: Livegang

Na de presentatie van het plan van aanpak aan onze partner, hebben we waardevolle feedback ontvangen en verwerkt. In de uitingen zijn de kernwaarden van de partner zorgvuldig geïntegreerd, evenals de huisstijlkleuren, waarden en normen van de organisatie. We hebben concreet overeenstemming bereikt over de wijze waarop we de campagnes en uitingen in de markt zullen zetten. Dit omvat onder andere de werken-bij-site, video’s, vacatureteksten, mediakeuzes en doelgroepselectie. Dankzij deze nauwe samenwerking en afstemming zijn we klaar om live te gaan.

Strategisch recruitment

Stap 5: Optimaliseren

We analyseren het proces grondig, verzamelen feedback van belanghebbenden en nieuwe werknemers, en presenteren de
bevindingen in begrijpelijke rapporten. Samen identificeren en implementeren we verbeteringen om het wervingsproces te
optimaliseren, van strategieaanpassingen tot verfijning van interne processen. Ons doel is om continu te verbeteren, zodat uw organisatie de beste talenten kan aantrekken en behouden.

optimaliseren RPO

THIS IS HOW WE DO IT – Whitepaper

Wenst u een diepgaand inzicht te verkrijgen in onze methodologie voor Recruitment Process Outsourcing? Wij nodigen u uit om onze whitepaper te downloaden, waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe wij te werk gaan.

brochure tafel

7 Voordelen van RPO:

Allereerst is RPO gunstig omdat het een bedrijf kosten zal besparen. Er hoeft geen geld meer uitgegeven te worden aan allerlei wervingsprocessen. Er wordt een recruitment scan uitgevoerd waarin bepaald wordt hoeveel uur er nodig zal zijn voor het bereiken van het gewenste resultaat. Daarna krijg je een team van professionals die onder andere wervingscampagnes opzetten, functieanalyses uitvoeren, doelgroepen bepalen en de juiste communicatiemiddelen inzetten. Al deze diensten worden ter beschikking gesteld tegen een vast uurtarief. Je betaalt dus per uur en niet een werving fee per kandidaat.

Onze RPO-dienst heeft de beste recruiters in huis. Doorgewinterde consultants die al jaren in het vak zitten en precies weten wat zij doen. Zodra je een RPO-traject aangaat komen onze ervaren consultants met jou in contact en maak je gebruik van hun jarenlange kennis in het vakgebied. Dit betekent dat zij met hun uitgebreide kennis je bedrijf en de doelgroep gaan onderzoeken. Er mag vanuit gegaan worden dat alleen de beste kandidaten worden geworven voor de organisatie. We gaan tenslotte voor een langdurig partnership en staan voor een gezamenlijk belang.

Als je een RPO-traject aanschaft wordt er een team van arbeidsmarkt professionals ter beschikking gesteld. Zij zullen tot het uiterste gaan om de ideale kandidaten voor een bedrijf te werven en hebben de juiste kennis in huis om dit te realiseren. Met behulp van de nieuwste technologieën en strategieën wordt het beste talent binnengehaald en krijgt het bedrijf alleen een selectie van topkandidaten te zien.

Dankzij geavanceerde screening- en beoordelingsmethoden zorgen de diensten ervoor dat de kandidaten op meerdere vlakken worden beoordeeld. Elk bedrijf heeft zijn eigen cultuur, wensen en eisen. Deze methoden zorgen dat de kandidaten ook op deze aspecten worden gescreend. Zo krijgt het bedrijf alleen de kandidaten geworven die naadloos binnen het bedrijf passen.

Naast het werven en selecteren van de beste kandidaten zorgt RPO er ook voor dat de nieuwe medewerkers volledig worden geïntegreerd. Vanaf het eerste gesprek tot de eerste werkdag is het team volledig betrokken. Zij hebben de volledige verantwoordelijkheid over de kandidaten en zullen zorgen dat het hele wervingsproces bij het bedrijf wordt overgenomen. Daar hoort dus ook de integratie van een kandidaat bij.

Recruitment Process Outsourcing kan voor elke organisatie aangepast worden. Het is namelijk flexibel in de uitvoering. Elk bedrijf heeft andere behoeften en de diensten spelen hier feilloos op in. Zo kan het wervingsproces volledig of deels uitbesteed worden en zijn er verschillende marketing-diensten waaruit gekozen kan worden. Daarbij is het mogelijk om nog op of naar beneden te schalen binnen het traject. De flexibiliteit zorgt er voor dat elk bedrijf een passende oplossing krijgt.

Binnen het RPO-team dat een bedrijf gaat helpen zit een ervaren Arbeidsmarktmarketeer. Deze professional heeft ervaring met Employer Branding en kan dit soepel toepassen op elke organisatie. Een bedrijf hoeft zich dus geen zorgen te maken over het aantrekken van kandidaten via social media. Het team zorgt dat de beste kandidaten aangetrokken worden door middel van Employer Branding.

Neem contact op met Camiel

Nieuwsgierig wat wij kunnen betekenen voor u? Neem contact op met Camiel Arts. Hij kan u nog veel meer vertellen over onze RPO oplossing!

 

Meer weten over Kunneman & Vandenbroek?

Wij dienen zowel een maatschappelijk en economisch belang en geloven dat wij met onze persoonlijke aanpak en passie de juiste match tot stand kunnen brengen tussen werkgever en werknemer. Wij geloven in een transparante en eerlijke samenwerking met onze partners om op deze manier gezamenlijk de juiste match te maken.